Messebau und Organisation

Eine Messeteilnahme erfordert einige grundsätzliche Entscheidungen. Von dieser Entscheidungsfindung besonders betroffen sind unter anderem das Budget und auch der notwendige Personaleinsatz. Um genügend Zeit für die Planung und Kalkulation zu haben, ist diese Entscheidungsfindung mindestens ein halbes, besser noch ein ganzes Jahr vor der betreffenden Messeteilnahme zu vollziehen. Dies sorgt für einen gewissen Spielraum, um etwaige Änderungen vornehmen zu können. Ein weiterer, sehr wichtiger Faktor für die frühe Entscheidungsfindung ist die Reservierung des Messe-Standplatzes. Gerade bei großen Fachmessen ist die Nachfrage nach einem Platz besonders groß. Handelt es sich allerdings nur um regionale Messen, kann der ganze Entscheidungsprozess etwas spontaner erfolgen.

Die an der Messe teilnehmende Firma ist in der Regel nicht aktiv am Messebau beteiligt. Diese Aufgabe übernehmen für gewöhnlich Werbeagenturen, Designer oder auch spezialisierte Messebaufirmen. Für die richtige Wahl der Messebaufirma gilt es, die jeweiligen Vor- und Nachteile der einzelnen Firmen abzuwägen. Sowohl Generalisten als auch Spezialisten haben Vor- und Nachteile. Komplette Messebaufirmen sind in der Regel in der Lage, jedes Detail beim Messebau zu meistern. Freie Designer oder auch Werbeagenturen sind dafür eher in der Lage, spezielle Werbemaßnahmen für die Kommunikation mit den interessierten Besuchern zu gestalten. Der grundlegende Faktor für einen Messestand, welcher erfolgreich sein soll, ist aber das richtige und gute Zusammenspiel zwischen Gestaltern und Unternehmen

Meistens wird ein Messestand nicht individuell, sondern beinahe schon industriell gefertigt. Diese industriell gefertigten Messestände setzen sich aus verschiedenen Modulen zusammen. Durch diese Modulbauweise leidet der handwerkliche Messebau ein wenig. Nichts desto trotz ist es für die Aussteller die günstigere Variante, um an einer Messe teilzunehmen. Ob sich ein Aussteller für die Modulbauweise entscheidet oder nicht, hängt nicht zuletzt auch von der anvisierten Zielgruppe ab. Sollte wirkliche Individualität notwendig sein, ist der Griff zu einer Werbeagentur bzw. zum freien Designer höchstwahrscheinlich die bessere Wahl. Grundsätzlich muss der Bedarf ermittelt werden, bevor die Entscheidung für oder gegen eine bestimmte Form des Messebaus getroffen werden kann. Wenn es schnell gehen muss, bleibt den meisten Ausstellern allerdings nur die modulare Aufbauweise für einen Messestand. Dieser ist unkompliziert abzuwickeln und erfordert keine all zu lange Planung. Wie die einzelnen Elemente gestaltet werden, sollte aber dennoch den Profis überlassen werden, die auf einen großen Fundus an Erfahrung zugreifen können.